KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından hazırlanmıştır. Bu internet sitesini kullanırken, teklif formunu doldurduğunuzda veya bizi telefonla aradığınızda kişisel verileriniz aşağıda açıklanan çerçevede işlenir.

1. İşlediğimiz kişisel veriler

Teklif formu üzerinden: ad soyad veya firma adı, telefon numarası, stand alanı bilgisi (m²) ve mesaj alanına yazdığınız içerik.

Telefon, WhatsApp ve e-posta yoluyla iletişimde: telefon numaranız, e-posta adresiniz ve görüşme sırasında bize ilettiğiniz talep bilgileri. Telefon görüşmelerinde çağrı tarihi, saati ve süresi gibi çağrı kaydı verileri tutulabilir.

Ses kaydı alınmamaktadır. Telefon görüşmeleriniz kaydedilmez.

İnternet sitesi kullanımında: çerezler aracılığıyla elde edilen ziyaret verileri, cihaz ve tarayıcı bilgisi, sitede görüntülediğiniz sayfalar ve reklam kampanyalarımızdan geldiyseniz reklam tıklama tanımlayıcısı (Google Click Identifier, gclid). Bu verilerin ayrıntısı Çerez Politikası sayfamızda yer alır.

2. İşleme amaçlarımız

Kişisel verilerinizi yalnızca şu amaçlarla işliyoruz:

• Talep ettiğiniz fuar standı teklifini hazırlamak ve size iletmek
• Teklif ve proje sürecinde sizinle iletişim kurmak
• Sözleşme kurulması hâlinde işin planlanması, üretimi, montajı ve teslimi
• Reklam kampanyalarımızın performansını ölçmek ve reklam bütçesini doğru yönlendirmek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakkımızı savunmak

Verileriniz size pazarlama amaçlı toplu e-posta veya SMS gönderilmesi için kullanılmaz.

3. Hukuki sebepler

İşleme	KVKK dayanağı
Teklif talebinizin karşılanması	m.5/2-c: sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması
Sözleşme sonrası proje yürütümü	m.5/2-c ve m.5/2-ç: hukuki yükümlülük
Fatura ve ticari kayıtların saklanması	m.5/2-ç: hukuki yükümlülük
Talep ve uyuşmazlık kayıtlarının tutulması	m.5/2-f: meşru menfaat
Zorunlu olmayan çerezler ve reklam ölçümü	m.5/1: açık rıza
Verilerin yurt dışına aktarılması	m.9: açık rıza

Açık rızaya dayanan işlemeleri dilediğiniz zaman durdurabilirsiniz. Çerez tercihlerinizi her sayfanın altındaki Çerez Tercihleri bağlantısından değiştirebilir, diğer talepleriniz için aşağıdaki başvuru yolunu kullanabilirsiniz.

4. Toplama yöntemi

Verileriniz elektronik ortamda; internet sitemizdeki form, telefon, WhatsApp, e-posta ve çerezler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

5. Kimlere aktarılıyor

Verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. Hizmetin yürütülebilmesi için yalnızca aşağıdaki tedarikçilerimize aktarım yapılır:

Alıcı	Aktarılan veri	Amaç	Konum
Web3Forms	Form alanlarının tamamı	Form gönderiminin e-postamıza iletilmesi	Yurt dışı
Cloudflare	Bağlantı ve teknik kayıtlar	İnternet sitesinin barındırılması ve güvenliği	Yurt dışı
Google (Analytics, Ads)	Çerez tabanlı ziyaret ve reklam verileri	Reklam performansının ölçülmesi	Yurt dışı

Ayrıca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca kanunen zorunlu olduğu hâllerde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak aktarım yapılabilir.

Yurt dışına aktarım hakkında: yukarıdaki tedarikçilerin tamamı yurt dışında bulunmaktadır. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanır. Teklif formunda yer alan onay kutusu ve çerez tercihlerinizde verdiğiniz onay, bu aktarımların hukuki dayanağını oluşturur. Onay vermediğinizde form gönderimi gerçekleşmez; bu durumda bize telefon veya WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.

6. Saklama süreleri

Veri	Süre
Sonuçlanmayan teklif talepleri	2 yıl
Sözleşmeye dönüşen işlere ait kayıtlar	İlgili mevzuat gereği 10 yıl
Çerez verileri	Çerez Politikası’nda her çerez için ayrı ayrı belirtilir

Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şu yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, ıslak imzalı dilekçenizi yukarıdaki künyede yer alan adrese elden teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek
• E-posta ile: daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden, künyedeki başvuru adresine yazarak

Başvurunuzda adınız soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta adresiniz ile talep konunuz yer almalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.